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从零开始，厚积薄发 ——公文写作基础知识培训心得

发布时间：2014-01-09

对于写作，在未参加工作之前，我从未认真的或者说系统性的审视和思考过。因为，在学校，写作是我的必修课，也早已融入到我的业余生活，和它的熟悉程度已经令我不曾想到要去总结和反思。
然而，工作的环境和学校相差太大，暂且不说和公文写作相去甚远的散文文体，就连曾经熟悉和常用的文体如议论文、记叙文等应用性文体到了职场中也大相径庭。从入职到现在，我一直觉得，不论我曾经是何专业，在公文写作上要始终保持归零的心态，向公司优秀前辈学习，在日常的各种公文写作中积累经验，并扬长避短，摆脱学校专业思维模式的限制，提升职场公文写作水平；同时，注重积累，所谓勤能补拙、厚积薄发，要在日常的工作中多听多看多写，并积极思考和总结，真正学会并做到学以致用。
由于公文写作是我本职工作中最重要的一项内容，因此我着重从自身写作中出现的问题谈两点心得:
第一，公文的目的性决定了公文语言的精炼和准确。在公文行文时，如何用最准确和精炼的语言将需要协调的问题、下发的通知、汇报的总结等陈述清楚是公文写作者最重要的写作技能。
我在写一些工作总结的过程中，经常会出现这样的问题，即文章重点或要点表达不够清楚，或者是围绕重点或要点而展开的段落过于繁琐和松散，导致整篇文章目的性不够明确，结构不够紧凑。之所以会出现这样的问题，除了我公文写作经验不足之外，最重要的原因恐怕和我所学专业相关。文学文体和应用性文体的区别在于其语言的所指和文体的结构，文学语言的模糊性、结构的发散性和公文应用性语言的准确性、结构的整齐紧凑形成鲜明对比。认识到这一点之后，我在日常工作中，尽量改变以前的写作思维和行文习惯，从零开始，培养规范的公文写作模式。
第二，公文受众的特殊性决定了公文的严格和严谨。在本次培训中，我认识到，由于公文在特定的群体中应用，具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性。因此，在公文行文时，必须保证其语言和形式的规范性、准确性、针对性、及时性和严肃性。经过大概半年的写作锻炼，在公文形式方面，目前，我基本上已经掌握了公文的格式。然而，外在的形式容易模仿和学习，但内在的某些特质却难以把握。
我也经常遇到诸如此类的问题，即在公文写作时无法准确把握文章的目的，具体到日常工作中就是无法准确理解领导意图。我想，在这个方面，除了不断积累工作经验之外，就如培训课上所讲的，要从平常的工作接触中、从主动询问中获得；从领导批示中领会；从平时言谈中捕捉；从讲话材料中把握；从积零为整中综合。也就是说，提升公文写作技巧要在平常积累中，而准确把握文章目的和脉络，领会写作意图也要在日常积累中锻炼和提升。

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